Длъжностна характеристика на длъжността Ръководител отдел човешки ресурси

Длъжностна характеристика – Ръководител, отдел човешки ресурси

Наименование на длъжността: Ръководител, отдел човешки ресурси

Код по НКПД: 1212-6003

Настоящата длъжностна характеристика определя основните функции, трудови задачи, отговорности, организационни връзки, условия на труд и изисквания към лицето, заемащо длъжността „Ръководител, отдел човешки ресурси“.

I. Описание на длъжността

Обобщено описание на работата

Основната функция на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ е да организира и ръководи дейността по управление на персонала в предприятието.

Основни трудови задачи и задължения

1. Ръководи, организира и координира дейността по управление на човешките ресурси в предприятието.
2. Разработва проекти на длъжностни разписания, щатни разписания и организационна структура на предприятието и ги предлага за утвърждаване от работодателя.
3. Участва в разработването и прилагането на норми, нормативи и показатели, свързани с организацията и разхода на труд, когато това е приложимо за дейността на предприятието.
4. Участва в разработването и актуализирането на вътрешните правила за работната заплата.
5. Участва в разработването и актуализирането на Правилника за вътрешния трудов ред и други вътрешни актове, свързани с трудовите отношения.
6. Разработва, координира и предлага за утвърждаване длъжностните характеристики в предприятието.
7. Организира изготвянето на графици за работа при сменен режим и други форми на организация на работното време, когато това е приложимо.
8. Следи организацията на работното време, почивките и отпуските в рамките на възложените му функции.
9. Организира и подпомага дейностите по обучение, развитие и повишаване квалификацията на работниците и служителите.
10. Участва в подготовката и сключването на колективен трудов договор, когато в предприятието се провежда колективно трудово договаряне.
11. Организира и участва в процесите по подбор и назначаване на работници и служители.
12. Участва в интервюта с кандидати за работа.
13. Участва в разработването, прилагането и оценяването на тестове, въпросници и други инструменти за подбор на персонал, когато такива се използват.
14. Организира процесите по въвеждане и адаптация на новоназначените работници и служители.
15. Подпомага ръководството при планиране на потребностите от персонал и при организационни и структурни промени.
16. Следи за правилното оформяне и поддържане на документацията, свързана с трудовите правоотношения, в рамките на възложените му функции.
17. Организира или участва в изготвянето на необходимите статистически справки и отчети по труда.
18. Следи за спазването на приложимото трудово законодателство при осъществяване на дейностите по управление на човешките ресурси.
19. Предлага на ръководството мерки за подобряване на организацията на труда, управлението и развитието на персонала.
20. Изпълнява и други задължения, свързани с характера на работата и възложени от работодателя или непосредствения ръководител.

II. Подчиненост, връзки и взаимодействия

На кого е подчинена длъжността?

В ежедневната си работа ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ е подчинен на ръководителя на предприятието или на друго определено съгласно организационната структура длъжностно лице.

Непосредствен ръководител: ............................................................

Вътрешни взаимодействия

При изпълнение на задълженията си взаимодейства с ръководството на предприятието, ръководителите на структурни звена, счетоводството, лицата, изпълняващи функции по ТРЗ, юридическите специалисти, длъжностните лица по безопасност и здраве при работа, както и с останалите работници и служители.

Външни взаимодействия

Във връзка с изпълнението на длъжността може да осъществява контакти с държавни институции, контролни органи, служба по трудова медицина, доставчици на обучения, кандидати за работа, консултанти и представители на други предприятия и организации.

Получаване и отчитане на задачите

Получава задачи от: ............................................................

Отчита изпълнението пред: ............................................................

Отчитането може да бъде писмено или устно и да се извършва чрез справки, отчети, документи или други форми, определени от работодателя.

III. Отговорности на длъжността

Материални и финансови отговорности

Не се възлагат специфични материални или финансови отговорности, освен ако такива не са определени с трудовия договор, вътрешните правила или друг акт на работодателя.

Отговорности по безопасност и здраве при работа

Лицето е длъжно да спазва установените в предприятието правила и инструкции за здравословни и безопасни условия на труд, пожарна безопасност и действия при аварийни ситуации.

Поверителност и защита на информацията

При изпълнение на длъжността ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ има достъп до значителен обем информация за работници, служители и кандидати за работа и е длъжен да осигурява необходимата поверителност при нейното обработване и използване.

Не разпространява неправомерно информация от личен или служебен характер, не злоупотребява с доверието на работодателя и пази поверителните сведения и доброто име на предприятието.

Отговорност за резултатите от трудовата дейност

Носи отговорност в рамките на възложените му функции за:

• качеството и своевременното изпълнение на възложената работа;
• спазването на трудовата дисциплина;
• правилното прилагане на трудовото законодателство в рамките на предоставените му правомощия;
• точността на изготвените документи, справки и отчети;
• опазването на личните данни, служебната и поверителната информация;
• своевременното информиране на ръководството за установени проблеми и несъответствия.

IV. Условия на труд и работна среда

Специфични условия на труд

Работата е предимно административна и включва продължителна работа с компютър и видеодисплей, работа с документи, провеждане на срещи, интервюта и комуникация с работници, служители и външни лица.

Режим на труд и почивка

Работното време се определя съгласно трудовия договор, Правилника за вътрешния трудов ред и установената в предприятието организация на работното време.

При работа с видеодисплей се осигурява организация на труда и почивките съобразно приложимите изисквания за безопасност и здраве при работа.

Работно време: от ............... ч. до ............... ч.

Почивка: от ............... ч. до ............... ч.

Работно облекло и лични предпазни средства

За обичайната административна работа не се предвиждат специално работно облекло и лични предпазни средства, освен когато оценката на риска, конкретните условия на труд или вътрешните правила налагат друго.

Социални придобивки

В зависимост от политиката на работодателя могат да бъдат предоставяни:

• периодични медицински прегледи съгласно приложимите изисквания;
• транспортно обслужване;
• ползване на фирмена почивна база;
• ваучери за храна или други социални придобивки;
• други придобивки съгласно вътрешните правила и социалната политика на работодателя.

V. Система на работната заплата

Основното и допълнителните трудови възнаграждения се определят в трудовия договор и съгласно действащите вътрешни правила за работната заплата на предприятието.

При договорено твърдо месечно възнаграждение плащането се извършва по реда и в сроковете, определени от работодателя и приложимите вътрешни правила.

VI. Изисквания за заемане на длъжността

Образование

Подходящо висше образование в областта на управлението на човешките ресурси, право, икономика, администрация, управление или друга специалност, съответстваща на изискванията и дейността на работодателя.

Минимална образователно-квалификационна степен, определена от работодателя: ............................................................

Професионален опит

Минимален професионален опит по специалността: ............... години.

Минимален общ трудов стаж: ............... години.

Специални знания и умения

• добро познаване на трудовото законодателство;
• познаване на нормативните изисквания, свързани с управлението на персонала;
• добра компютърна грамотност;
• умения за работа с документи, справки и информационни системи;
• умения за подбор, оценяване и развитие на персонала;
• аналитични и организационни способности;
• добри комуникационни и ръководни умения;
• познаване на актуалната административна и съдебна практика в областта на трудовото право, когато това е необходимо за изпълнение на функциите;
• владеене на ........................................ език, когато това се изисква от работодателя.

Поведенчески и личностни характеристики

• отговорност;
• инициативност;
• аналитично мислене;
• прецизност;
• дискретност и способност за работа с поверителна информация;
• комуникативност;
• умения за работа в екип;
• ръководни и организационни способности;
• способност за вземане на решения.

VII. Основни нормативни и вътрешни актове

При изпълнение на длъжността лицето следва да познава приложимите към работата му нормативни и вътрешни актове, включително:

• Кодекса на труда;
• Закона за здравословни и безопасни условия на труд в приложимата към дейността част;
• нормативните изисквания за защита на личните данни;
• Правилника за вътрешния трудов ред;
• вътрешните правила за работната заплата;
• правилата и инструкциите за безопасност и здраве при работа;
• другите вътрешни актове на предприятието;
• други нормативни актове, приложими към трудовите отношения и управлението на човешките ресурси.

VIII. Изменение и допълнение на длъжностната характеристика

Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на трудовите функции, организацията на работа, структурата на предприятието, нормативните изисквания или други обстоятелства, които налагат актуализиране на съдържанието ѝ, при спазване на приложимото трудово законодателство.

Свързани документи и услуги

• Длъжностни характеристики
• Трудови правоотношения
• Документация по ЗБУТ
• Служба по трудова медицина – оферта

Често задавани въпроси

Какъв е кодът по НКПД за Ръководител, отдел човешки ресурси?

Длъжността „Ръководител, отдел човешки ресурси“ е с код по НКПД 1212-6003.

Какви са основните задължения на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“?

Основните функции включват организация и управление на човешките ресурси, участие при определянето на структурата и длъжностите, подбор и развитие на персонала, подготовка на вътрешни правила и длъжностни характеристики и подпомагане на работодателя при прилагането на трудовото законодателство.

Задължително ли е висше юридическо образование?

Конкретните изисквания за образование се определят от работодателя според функциите на длъжността и дейността на предприятието. Подходящо може да бъде образование в областта на човешките ресурси, правото, икономиката, администрацията, управлението или друга релевантна специалност.

Може ли длъжностната характеристика да бъде променяна?

Да. При промяна на организацията, структурата, функциите или нормативните изисквания работодателят може да актуализира длъжностната характеристика при спазване на трудовото законодателство.

Трябва ли служителят да получи екземпляр от длъжностната характеристика?

Длъжностната характеристика се предоставя на работника или служителя при сключването на трудовия договор срещу подпис и с отбелязване на датата на връчването.