Длъжностна характеристика на длъжността Управител на склад

I. Идентификация на длъжността

II. Основна цел на длъжността

Управителят на складовото стопанство организира, ръководи и контролираприемането, разполагането, съхраняването, комплектоването, движениетои експедирането на стоки, материали и други материални ценностив складовата база.

Основната цел е да се осигурят точна отчетност, запазване на количествотои качеството на стоките, ефективно използване на складовите площии безопасна организация на складовите и товаро-разтоварните дейности.

III. Основни функции и задължения

Управителят на складовото стопанство:

1. Организира цялостната дейност по приемане, съхраняване, комплектоване и предаване на стоки, материали и други материални ценности.
2. Организира разпределението на стоките по складови зони, стелажи, клетки и определени места за съхранение.
3. Следи за правилното подреждане и безопасното складиране съобразно характеристиките, теглото, размерите и изискванията към конкретните стоки.
4. Контролира количеството, вида и видимото състояние на постъпващите стоки и материали.
5. Организира приемането на доставки и предаването на стоки към клиенти, производствени звена или други подразделения.
6. Контролира комплектоването на заявки и подготовката на стоките за експедиция.
7. Следи за правилното оформяне на складови, транспортни и отчетни документи.
8. Организира и контролира движението на материалните ценности в складовата информационна система.
9. Следи за съответствието между физическите наличности и отчетните данни.
10. Организира периодични и годишни инвентаризации и участва в установяването и документирането на разлики.
11. Контролира правилното съхранение на стоките и спазването на специфичните режими за температура, влажност, срок на годност или други условия, когато са приложими.
12. Следи за недопускане на повреди, замърсяване, смесване или неправилно съхранение.
13. Контролира достъпа до складовите помещения.
14. Организира поддържането на складовите площи, проходите, изходите и работните зони в безопасно и работоспособно състояние.
15. Организира работата на подчинените служители и разпределя ежедневните задачи.
16. Следи за спазване на трудовата дисциплина, вътрешните правила и установените процедури.
17. Контролира безопасното извършване на товаро-разтоварните дейности.
18. Следи подемно-транспортните средства и складовото оборудване да се експлоатират от лица с необходимата квалификация и правоспособност, когато такава се изисква.
19. Сигнализира работодателя за установени липси, повреди, аварии, опасности и други несъответствия.
20. Предлага мерки за подобряване на организацията, отчетността, безопасността и ефективността на складовата дейност.
21. Изпълнява други задачи, свързани с характера на длъжността и възложени от прекия ръководител.

IV. Организация на приемането и експедицията

При приемане на стоки управителят организира проверката на съпровождащитедокументи и съответствието на доставката с наличната информация.

Контролът включва според конкретната дейност:

• вид и наименование на стоката;
• количество;
• опаковка;
• видими повреди;
• партида или сериен номер;
• срок на годност;
• температурен режим;
• други специфични показатели.

При установено несъответствие организира документирането му и уведомявасъответните отговорни лица.

V. Складова отчетност и инвентаризация

Управителят следи складовата документация да отразява действителнотодвижение на стоките и материалите.

В зависимост от организацията работи с:

• приемателни документи;
• складови разписки;
• стокови разписки;
• експедиционни документи;
• протоколи за липси и повреди;
• инвентаризационни описи;
• складов или ERP софтуер;
• други документи и информационни системи.

При инвентаризация организира преброяването, идентифицирането исравняването на физическите наличности с отчетните данни и участвав документирането на установените разлики.

VI. Подчиненост, връзки и взаимодействия

Длъжността е подчинена на:

................................................................................................................

В процеса на работа взаимодейства с:

• служители в склада;
• снабдяване и доставки;
• логистика;
• транспорт;
• търговски отдел;
• производствени звена;
• счетоводство;
• контрол на качеството, когато е приложимо;
• доставчици;
• превозвачи и шофьори;
• клиенти;
• други вътрешни и външни лица според дейността.

VII. Права

Управителят на складовото стопанство има право:

• да разпределя задачи на подчинените служители в рамките на своите правомощия;
• да изисква спазване на складовите процедури и правилата за безопасност;
• да получава информацията и документите, необходими за изпълнение на работата;
• да прави предложения за подобряване на организацията и оборудването;
• да изисква отстраняване на установени опасности и неизправности;
• да предприема действия в рамките на предоставените му правомощия при установена непосредствена опасност;
• да предлага мерки за предотвратяване на липси и материални загуби;
• да предлага обучение и квалификация на персонала;
• да сигнализира работодателя за нарушения и несъответствия.

VIII. Отговорности

Управителят носи отговорност за:

• организацията на складовите процеси;
• правилното приемане и предаване на материалните ценности;
• точността на складовата отчетност в рамките на възложените му функции;
• правилното съхранение на стоките;
• организацията и контрола при инвентаризация;
• състоянието и организацията на складовите площи;
• контрола върху достъпа до склада;
• опазването на повереното имущество;
• спазването на вътрешните правила;
• контрола върху безопасното изпълнение на складовите операции;
• навременното уведомяване за липси, повреди, аварии и опасности;
• опазването на фирмената и поверителната информация.

IX. Безопасност и здраве при работа

Складовата дейност създава специфични рискове, които трябва да бъдатопределени чрезоценката на професионалния риск за конкретния склад.

Сред характерните опасности са:

• падане на стоки и товари;
• преобръщане или претоварване на стелажи;
• движение на мотокари, електрокари и други транспортни средства;
• удар или притискане от превозно средство или товар;
• товаро-разтоварни работи;
• подхлъзване, спъване и падане;
• ръчна работа с тежести;
• порязване и пробождане от опаковки или материали;
• работа на височина при достъп до складови нива, когато е приложимо;
• пожар;
• електрически риск;
• ниски или високи температури;
• химични и други специфични агенти според съхраняваните материали.

Стелажи и складови зони

Управителят следи стоките да бъдат разполагани върху подходящи стелажи,палети и други средства за складиране според тяхната товароносимости предназначение.

Не допуска блокиране на проходи, аварийни изходи, противопожарно оборудванеи други зони, които трябва да остават свободни.

Мотокари и електрокари

Когато в склада се работи с електрокари или мотокари, управителят организирадейността така, че машините да се експлоатират съгласно установените правилаи от лица, които отговарят на приложимите изисквания за съответната работа.

Не допуска лица, които не отговарят на установените изисквания, да управляватподемно-транспортното оборудване.

Товаро-разтоварни работи

Организира товаро-разтоварните операции така, че да се предотвратятпадане на товари, притискане, удар, неправилно укрепване, конфликт междупешеходци и транспортни средства и други рискови ситуации.

Ръчна работа с тежести

Когато складовите дейности включват ръчно повдигане, носене, дърпанеили бутане на товари, организацията на работата трябва да е съобразенас оценката на риска, характеристиките на товарите, честотата ипродължителността на операциите.

Подхлъзване, спъване и падане

Проходите, пешеходните маршрути, работните площадки и зоните около стелажитетрябва да се поддържат свободни от препятствия, разливи, отпадъци и материали,които могат да създадат опасност от подхлъзване, спъване или падане.

Лични предпазни средства

Личните предпазни средства не се определят универсално за всички складове.Те се определят въз основа на оценката на риска.

Според дейността могат да бъдат необходими:

• защитни обувки;
• защитни ръкавици;
• светлоотразително облекло;
• защитна каска;
• защитни очила;
• работно или защитно облекло;
• други ЛПС според конкретната опасност.

X. Пожарна безопасност

В рамките на възложените му функции управителят следи:

• евакуационните пътища и изходи да не бъдат блокирани;
• достъпът до пожарогасители и друго противопожарно оборудване да е свободен;
• материалите да се складират според установените правила;
• да не се допуска натрупване на отпадъци и горими материали извън определените места;
• персоналът да спазва правилата за пожарна безопасност;
• установените нередности да бъдат докладвани и отстранени.

XI. Изисквания за заемане на длъжността

Образование

Образователните изисквания се определят от работодателя според размераи характера на складовото стопанство, вида на съхраняваните материали,информационните системи и нивото на управленска отговорност.

В универсалния образец не следва автоматично да се поставя изискванеза конкретна техническа специалност, ако тя не е необходима засъответното работно място.

Професионален опит

Работодателят определя необходимия професионален или управленски опитспоред конкретната организация.

Професионални знания и умения

• организация на складови и логистични процеси;
• складова отчетност;
• инвентаризация;
• работа със складов или ERP софтуер;
• организация на приемане и експедиция;
• контрол на наличности;
• организация и управление на персонал;
• познания по безопасност и здраве при работа;
• основни познания по пожарна безопасност;
• компютърна грамотност;
• умения за планиране и контрол.

Личностни качества

• организираност;
• отговорност;
• прецизност;
• лоялност;
• способност за вземане на решения;
• умения за работа с хора;
• способност за работа в динамична среда.

XII. Основни нормативни актове

Според конкретната складова дейност лицето трябва да познава приложимите разпоредби на:

• Кодекса на труда;
• Закона за здравословни и безопасни условия на труд;
• Наредба № 7 от 23.09.1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване;
• Наредба № 12 от 30.12.2005 г. за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при извършване на товарно-разтоварни работи;
• Наредба № 10 от 7.12.2004 г. за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с електрокари и мотокари, когато е приложима;
• нормативните изисквания за лични предпазни средства;
• приложимите правила за пожарна безопасност;
• Правилника за вътрешния трудов ред;
• вътрешните складови процедури;
• инструкциите за безопасна работа;
• други специални нормативни изисквания според съхраняваните стоки.

Наредба № 10 е относима към безопасността при работа с електрокари и мотокари,а Наредба № 12 – към товаро-разтоварните работи, когато такива машини и операцииса част от конкретния работен процес.

XIII. Заключителни положения

Настоящата характеристика представлява примерен образец. Тя трябва да бъдепрегледана и адаптирана според конкретния работодател, склад, стоки,оборудване, персонал и оценка на риска.

При промени в складовата технология, организацията, нормативните изисквания,оборудването или трудовите функции характеристиката трябва да бъде прегледанаи при необходимост актуализирана.

Свързани ресурси

Често задавани въпроси

Какъв е кодът по НКПД за „Управител, складово стопанство“?

Кодът по НКПД за длъжността „Управител, складово стопанство“ е 1324-3003.

Какви са основните задължения на управителя на склад?

Основните функции включват организация и контрол на приемането, съхранението,комплектоването и експедирането на стоки, складова отчетност, инвентаризация,управление на персонала и контрол върху безопасността на складовите процеси.

Трябва ли управителят на склад задължително да носи каска?

Не във всеки склад. Необходимите лични предпазни средства се определятспоред оценката на риска, извършваните дейности и зоните, в които лицето работи.

Може ли управителят на склад да управлява мотокар?

Самото заемане на длъжността не предоставя автоматично право за управлениена мотокар. Трябва да бъдат изпълнени приложимите изисквания за съответнатаработа и правоспособност.

Задължително ли е висше техническо образование?

Не като универсално изискване за всяко складово стопанство.Работодателят определя образователните изисквания според конкретнататрудова функция и характера на дейността.

Какви са основните рискове при работа в склад?

Сред характерните рискове са падане на товари, движение на мотокари иелектрокари, товаро-разтоварни дейности, ръчна работа с тежести,подхлъзване и спъване, работа около стелажи, пожар, електрически риски други специфични опасности според съхраняваните материали.

Може ли този образец да се приложи директно?

Образецът трябва да бъде адаптиран към конкретния склад, вида на стоките,складовото оборудване, персонала, организацията на работа и оценкатана професионалния риск.

Кога трябва да се актуализира длъжностната характеристика?

При съществени промени в трудовите функции, организацията на склада,оборудването, нормативните изисквания, рисковете или отговорноститена длъжността документът трябва да бъде прегледан и при необходимост актуализиран.