Досие по пожарна безопасност съгласно Наредба № 8121з-647 от 1 октомври 2014

Досието по пожарна безопасност обединява документите, свързани с организацията, контрола и изпълнението на изискванията за пожарна безопасност при експлоатацията на конкретен обект.

Основният нормативен акт е Наредба № 8121з-647 от 1 октомври 2014 г. за правилата и нормите за пожарна безопасност при експлоатация на обектите.

Какво представлява досието по пожарна безопасност?

Пожарното досие не е един документ. То представлява организиран комплект от документи, свързани с пожарната безопасност на конкретния обект.

Съдържанието му се определя според:

• предназначението на обекта;
• характера на извършваните дейности;
• броя и вида на пребиваващите лица;
• наличните системи и съоръжения за пожарна защита;
• евакуационните решения;
• пожарната опасност на помещенията и дейностите;
• приложимите изисквания на Наредба № 8121з-647.

Какви документи се включват в пожарното досие?

В зависимост от обекта документацията включва приложимите документи, заповеди, инструкции, протоколи и други материали, изисквани от действащата нормативна уредба.

Вътрешни правила и инструкции

Изготвят се правила и инструкции за пожарна безопасност, съобразени с предназначението на обекта, отделните помещения, технологичните процеси, работното оборудване и наличните източници на пожарна опасност.

Инструкциите трябва да определят правилата за безопасно поведение, действията при пожар и задълженията на работещите.

Планове за евакуация

За обектите, за които нормативните изисквания го налагат, се разработват планове за евакуация при пожар или друга аварийна ситуация.

Плановете трябва да съответстват на реалната конфигурация на помещенията, евакуационните изходи и организацията на движение.

Заповеди по пожарна безопасност

Според конкретния обект работодателят или ръководителят на обекта издава приложимите заповеди, свързани с организацията на пожарната безопасност.

Те могат да уреждат:

• организацията и контрола по пожарна безопасност;
• определянето на отговорни длъжностни лица;
• местата за пушене;
• използването на открит огън;
• извършването на огневи работи;
• експлоатацията на отоплителни и нагревателни уреди;
• експлоатацията на електрически уреди и съоръжения;
• контрола на пожарогасителите;
• поддържането на системите за пожарна защита;
• почистването и отстраняването на горими отпадъци;
• организацията на пожарната безопасност в извънработно време.

Документи при ремонтни и строително-монтажни работи

При извършване на текущ ремонт, реконструкция или строително-монтажни работи трябва да се създаде организация за пожарна безопасност, съобразена с характера на дейностите и съществуващите рискове.

При огневи работи се прилагат специалните изисквания за тяхното разрешаване, контрол и обезопасяване.

Пожарогасители и средства за пожарогасене

Към пожарното досие се съхраняват приложимите документи, свързани с пожарогасителите и другите средства за първоначално пожарогасене.

Документацията включва данни за:

• техническо обслужване;
• проверки;
• презареждане;
• ремонт;
• подмяна;
• контрол върху местоположението и достъпността.

Пожарогасителите трябва да са подходящи за рисковете в съответния обект и да се намират на достъпни и обозначени места.

Пожароизвестителни и пожарогасителни системи

Когато обектът разполага с пожароизвестителни, пожарогасителни, димоотвеждащи или други системи за пожарна защита, се съхраняват документите за тяхната експлоатация, техническо обслужване и проверки.

Документацията трябва да показва, че системите се поддържат в работоспособно състояние и се обслужват съгласно приложимите изисквания.

Пожарни кранове и водоснабдяване за пожарогасене

Когато в обекта има вътрешни пожарни кранове или други елементи на противопожарното водоснабдяване, се съхраняват документите за проверки, поддръжка и техническо състояние.

Достъпът до пожарните кранове трябва да бъде свободен, а обозначенията да бъдат ясни и видими.

Евакуационни пътища и изходи

При експлоатацията на обекта трябва да се осигури свободно и безопасно използване на евакуационните пътища и изходи.

Не трябва да се допуска:

• стесняване на евакуационни пътища;
• затрупване на коридори и изходи;
• заключване или блокиране на изходи в нарушение на нормативните изисквания;
• поставяне на материали и оборудване, които затрудняват евакуацията;
• премахване или закриване на обозначенията за евакуация.

Кой отговаря за организацията по пожарна безопасност?

За обекта се определят длъжностни лица, които организират и контролират изпълнението на правилата и нормите за пожарна безопасност съобразно действащите изисквания.

Функциите и отговорностите трябва да бъдат ясно определени в съответните заповеди, длъжностни характеристики или други вътрешни документи.

Обучение по пожарна безопасност

Документацията сама по себе си не е достатъчна. Работещите трябва да познават правилата за пожарна безопасност, действията при пожар, начина за подаване на сигнал и реда за евакуация.

Лицата с конкретни отговорности по пожарна безопасност трябва да бъдат подготвени за изпълнение на възложените им функции.

Кога трябва да се актуализира пожарното досие?

Пожарното досие трябва да отразява актуалното състояние на обекта.

Преглед и актуализация са необходими при:

• промяна на предназначението на помещения;
• промяна на технологичните процеси;
• въвеждане на ново оборудване;
• промени в организацията на работа;
• промени в евакуационните маршрути;
• монтаж или промяна на системи за пожарна защита;
• ремонт или преустройство;
• нормативни промени, засягащи обекта.

Как да организирате пожарното досие?

Практично е документите да бъдат разделени по раздели:

1. Заповеди по пожарна безопасност.
2. Инструкции и вътрешни правила.
3. Планове за евакуация.
4. Документи за пожарогасители.
5. Документи за пожарни кранове.
6. Документи за системи за пожарна защита.
7. Протоколи от проверки.
8. Документи за обучения.
9. Документи за ремонтни и огневи работи.
10. Други документи, приложими за конкретния обект.

Често допускани грешки

Свързана информация

• Пожарна безопасност – обучения и информация
• Инструкция за основните изисквания за пожарна безопасност на сградите и помещенията
• Обучения по ЗБУТ

Често задавани въпроси

Какво представлява пожарното досие?

Пожарното досие представлява организиран комплект от приложимите документи по пожарна безопасност за конкретен обект.

Еднакво ли е съдържанието за всички обекти?

Не. Съдържанието зависи от предназначението, дейностите, оборудването, системите за пожарна защита и останалите характеристики на конкретния обект.

Трябва ли старото пожарно досие да бъде прегледано?

Да. При нормативни, организационни или технически промени документацията трябва да бъде проверена и актуализирана.

Има ли изменения в Наредба № 8121з-647?

Да. През 2025 г. са публикувани изменения и допълнения на наредбата, които трябва да се отчетат при преглед на документацията.

Къде има обучение по пожарна безопасност?

Обучения и специализирани материали има в раздела Пожарна безопасност на ZBUT.BG.