Фирмена документация по ЗБУТ

„Медик Консултинг“ ООД разработва и актуализира фирмена документация по здравословни и безопасни условия на труд според дейността на предприятието, броя на работещите, длъжностите, работните места, оборудването и професионалните рискове.

Комплектът документи по ЗБУТ се определя индивидуално. Той зависи от организацията на работа, броя на работещите, работното оборудване, рисковете и нормативните изисквания, приложими за конкретното предприятие.

Служба по трудова медицина – комплексно обслужване

Вижте оферта за трудова медицина и документация по ЗБУТ

Какви документи по ЗБУТ са необходими на работодателя?

Необходимата документация се определя според реалната дейност на работодателя. В зависимост от конкретните условия тя включва:

• оценка на професионалния риск;
• програма за управление на риска;
• заповеди по безопасност и здраве при работа;
• книги и документи за инструктаж;
• програми за обучение и инструктаж;
• документация за лични предпазни средства и работно облекло;
• документация за КУТ или ГУТ;
• регистри и дневници;
• инструкции за безопасна работа;
• документи при трудови злополуки;
• документи за контрол на факторите на работната среда;
• документи за трудоустрояване;
• документи, свързани със здравното наблюдение на работещите;
• други документи според спецификата на предприятието.

Оценка на риска и програма за управление на риска

Оценката на риска се разработва за работните места и длъжностите въз основа на опасностите, работното оборудване, условията на труд и факторите на работната среда.

Документацията включва според конкретния случай:

• идентифициране на опасностите;
• оценяване на професионалните рискове;
• определяне на работещите, изложени на риск;
• мерки за предотвратяване и ограничаване на риска;
• програма за управление на риска;
• условия за преразглеждане на оценката;
• определяне на периодичността за преглед;
• документиране на извършената оценка.

Документи за инструктажи по ЗБУТ

Документите за инструктаж се разработват според видовете инструктаж, приложими за конкретната организация на работа.

• книга за начален инструктаж;
• книга за инструктаж на работното място;
• книга за периодичен инструктаж;
• книга за извънреден инструктаж;
• книга за ежедневен инструктаж, когато се изисква;
• програма за начален инструктаж;
• програма за инструктаж на работното място;
• програма за периодичен инструктаж;
• програма за извънреден инструктаж;
• програма за ежедневен инструктаж, когато е приложима;
• документи за проведено обучение и проверка на знанията.

Заповеди по ЗБУТ

Вътрешните заповеди се разработват според структурата, дейността и организацията на предприятието.

• заповед за определяне на длъжностно лице по безопасност и здраве при работа;
• заповед за видовете инструктаж;
• заповед за лицата, които провеждат инструктажите;
• заповед за видовете обучения;
• заповед за лицата, които подлежат на обучение;
• заповед за лицата, които провеждат обучението;
• заповед за лице, което поддържа регистъра на трудовите злополуки;
• заповед за работното време;
• заповед за длъжностни лица по чл. 403а от Кодекса на труда;
• заповед за периодичността на оценката на риска;
• заповед за периодичността на измерванията на факторите на работната среда;
• други заповеди според конкретната дейност.

Лични предпазни средства и работно облекло

При наличие на професионални рискове, изискващи лични предпазни средства, се разработва съответната документация.

• списък на работните места и дейностите, за които се предоставят ЛПС;
• списък на необходимите лични предпазни средства;
• регистър за предоставяне на ЛПС и работно облекло;
• инструкции за употреба, поддръжка и съхранение;
• вътрешни заповеди и документи според конкретната организация.

КУТ и ГУТ – Комитет и Група по условия на труд

Когато нормативните изисквания го налагат, се разработва документация за учредяване, организация и дейност на Комитет по условия на труд или Група по условия на труд.

• заповед за представители на работодателя;
• документи за избор на представители на работещите;
• протокол от общо събрание;
• протокол от учредително заседание;
• план за работа;
• правилник за работа на КУТ;
• програма за първоначално обучение;
• програма за ежегодно обучение;
• протоколи от заседанията.

Инструкции за безопасна работа

Инструкциите за безопасна работа се разработват според използваните машини, съоръжения, инструменти, материали и извършваните дейности.

Разгледайте инструкциите за безопасна работа по ЗБУТ

Инструкциите трябва да отразяват реалните условия на работа и установените рискове, а не да представляват еднакъв комплект за всички предприятия.

Регистри и дневници по ЗБУТ

Според дейността на предприятието се поддържат:

• регистър на трудовите злополуки;
• дневник за проверки на ръчни електрически инструменти;
• дневник за проверки на мотокари, електрокари или газокари, когато е приложимо;
• книга за извънредния труд, когато се изисква;
• книга за удължено работно време, когато се прилага;
• регистър на трудоустроените лица, когато е приложимо;
• други регистри според дейността и оборудването.

Документация за работно оборудване

При работа с машини, съоръжения и инструменти се разработва документация за безопасната им експлоатация и контрол.

• дневници за периодични проверки;
• протоколи за ремонт и проверка;
• инструкции за безопасна работа;
• заповеди за отговорни лица;
• документи за техническо обслужване;
• документация за електробезопасност, когато е приложима.

Измервания на факторите на работната среда

Необходимостта от измервания се определя въз основа на оценката на риска и условията на труд.

Контролът според конкретната дейност обхваща:

• осветеност;
• микроклимат;
• шум;
• вибрации;
• прах;
• химични агенти;
• електрически уредби;
• заземяване;
• мълниезащита;
• други фактори според работната среда.

Измерванията се извършват от съответните акредитирани органи за контрол.

Документи при трудова злополука

При трудова злополука се оформят документите, приложими към конкретния случай, и се поддържа необходимият регистър.

• заповед за определяне на комисия, когато е приложимо;
• протокол от извършеното разследване;
• регистър на трудовите злополуки;
• необходимите декларации и придружаващи документи;
• други документи според конкретните обстоятелства.

Документи за трудоустрояване

При наличие на работещи с предписания за трудоустрояване се поддържа документация според конкретните предписания и приложимите изисквания.

• регистър на трудоустроените лица;
• списък на определените места за трудоустрояване;
• производствени характеристики;
• документи относно пригодността за работа;
• документи по изпълнение на предписанията на медицинската експертиза.

Здравни досиета и здравно наблюдение

При обслужване от служба по трудова медицина се водят здравни досиета на работещите и се проследява здравното им състояние във връзка с условията на труд.

Службата по трудова медицина изготвя обобщен анализ на здравното състояние съобразно приложимите изисквания.

Повече за обслужването от служба по трудова медицина

Длъжностни характеристики

При необходимост се разработват длъжностни характеристики според конкретните длъжности и организацията на работа.

Разгледайте длъжностни характеристики

Допълнителни услуги по ЗБУТ

• преглед и актуализиране на съществуваща документация;
• анализ на състоянието на ЗБУТ;
• разработване на списъци за ЛПС и работно облекло;
• консултации при трудови злополуки;
• консултации при трудоустрояване;
• консултации при назначаване на непълнолетни лица;
• подготовка на документи при проверки от Инспекцията по труда;
• други дейности според конкретната организация.

Документи при проверка от Инспекцията по труда

Наборът документи при проверка зависи от дейността на работодателя и предмета на конкретната проверка.

Преди проверка документацията трябва да бъде прегледана за актуалност и съответствие с реалната организация на работа.

Как се изготвя фирмена документация по ЗБУТ?

За определяне на необходимите документи се анализират:

• дейността на предприятието;
• броят на работещите;
• длъжностите;
• работните места и обектите;
• работното оборудване;
• организацията на работното време;
• професионалните рискове;
• съществуващата документация.

След прегледа се разработва комплект документация, съобразен с конкретното предприятие.

ПОИСКАЙТЕ ОФЕРТА ЗА ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЗБУТ

Често задавани въпроси за документацията по ЗБУТ

Какви документи по ЗБУТ трябва да има една фирма?

Комплектът се определя според дейността, броя на работещите, оборудването, работните места и професионалните рискове.

Задължителна ли е оценката на риска?

Работодателят организира оценяването на рисковете за безопасността и здравето на работещите съобразно приложимите изисквания.

Какви книги за инструктаж са необходими?

Необходимите книги се определят според видовете инструктаж, приложими за конкретната организация на работа.

Необходим ли е КУТ или ГУТ?

Необходимостта от КУТ или ГУТ се определя според броя на работещите и приложимите нормативни изисквания.

Трябва ли всяка фирма да има еднакви инструкции?

Не. Инструкциите трябва да отразяват конкретните дейности, работни места, оборудване и рискове.

Може ли старата документация да бъде актуализирана?

Да. Документацията се преглежда и актуализира при промени в дейността, длъжностите, оборудването, работните места или нормативните изисквания.