Ползване на отпуск-уведомление за отпуск през 2020 година
Платен годишен отпуск – уведомление по чл. 37а НРВПО, заявление, заповед, отлагане, давност и образци за работодатели и служители. Практическо ръководство за платения годишен отпуск – уведомяване до 31 януари, заявление, разрешаване, отлагане, давност и документиране
Платен годишен отпуск – уведомяване, ползване, отлагане и давност
Платеният годишен отпуск е основно право на работника или служителя и едновременно с това изисква точна организация и отчетност от страна на работодателя.
На практика работодателят трябва да следи не само общия брой дни, а и годината, за която се отнася всеки остатък, ползваните дни, отложения отпуск и сроковете за неговото ползване.
Минималният размер на основния платен годишен отпуск е 20 работни дни, освен когато закон, колективен трудов договор, индивидуален трудов договор или друг приложим акт предвижда по-голям размер.
1. Какво трябва да направи работодателят в началото на годината?
В началото на всяка календарна година работодателят следва да установи за всеки работник или служител:
- размера на платения годишен отпуск за текущата година;
- ползвания отпуск;
- неизползвания отпуск от предходни години;
- отложения отпуск;
- годината, за която се отнася всеки остатък;
- наличието на отпуск, за който следва да се следи давностният срок.
Тази разбивка е важна при разрешаване на отпуск, проверка на остатъци, прекратяване на трудово правоотношение и определяне на обезщетение за неизползван отпуск.
2. Уведомление за платения годишен отпуск до 31 януари
Съгласно чл. 37а от Наредбата за работното време, почивките и отпуските работодателят уведомява писмено всеки работник или служител за размера на платения годишен отпуск, който има право да ползва през съответната календарна година.
Уведомлението се извършва в началото на календарната година, но не по-късно от 31 януари.
Добре е документът ясно да показва:
- полагаемия отпуск за текущата година;
- остатъка от предходни години;
- отложения отпуск;
- годината, за която се отнасят съответните дни.
3. Има ли задължителен образец на уведомлението?
Няма единен нормативно утвърден формуляр за уведомлението по чл. 37а НРВПО.
Работодателят определя формата на документа, като съдържанието трябва да позволява ясно да се установи размерът на платения отпуск и остатъците от предходни години.
От практическа гледна точка е разумно да има доказателство за получаването на уведомлението – подпис, електронно потвърждение или друг вътрешно установен начин.
4. Кога възниква право на ползване на платен годишен отпуск?
При постъпване на работа за първи път работникът или служителят придобива право да ползва платения си годишен отпуск след придобиване на най-малко 4 месеца трудов стаж.
Трудовият стаж не е необходимо да бъде придобит само при настоящия работодател.
При прекратяване на трудовото правоотношение преди придобиването на 4 месеца трудов стаж се прилагат правилата за обезщетение за неизползван платен годишен отпуск.
5. Как се ползва платеният годишен отпуск?
Платеният годишен отпуск се ползва с писмено разрешение от работодателя.
Обичайната процедура включва:
- работникът или служителят подава писмено искане за отпуск;
- посочва желания период и броя работни дни;
- работодателят разрешава ползването;
- ползваните дни се отразяват в отчетността;
- остатъкът се актуализира по съответната година.
Разрешението може да бъде оформено като заповед, резолюция върху заявлението или друг писмен документ съобразно вътрешната организация на работодателя.
6. Може ли отпускът да се ползва на части?
Да. Платеният годишен отпуск може да се ползва наведнъж или на части.
При предприятия с повече служители е добра практика отпуските да се организират така, че едновременно да се гарантира правото на почивка и нормалното функциониране на работния процес.
7. Минимален размер на платения годишен отпуск
Основният платен годишен отпуск е не по-малко от 20 работни дни.
За определени категории работници и служители нормативната уредба предвижда удължен платен годишен отпуск.
По-голям размер на отпуска може да бъде договорен и в индивидуален или колективен трудов договор.
8. Допълнителен платен годишен отпуск
При наличие на законовите предпоставки работникът или служителят има право и на допълнителен платен годишен отпуск.
Такъв отпуск е предвиден например:
- при работа при специфични условия и рискове за живота и здравето, които не могат да бъдат отстранени, ограничени или намалени независимо от предприетите мерки;
- при работа при ненормиран работен ден.
Конкретното право и размер трябва да се определят според приложимата нормативна уредба и реалната организация на труда при работодателя.
9. Отлагане на платения годишен отпуск
Ползването на платения годишен отпуск може да бъде отложено за следваща календарна година при предвидените в трудовото законодателство основания.
При отлагане работодателят трябва да следи:
- броя на отложените дни;
- годината, за която се отнасят;
- основанието за отлагането;
- срока за последващото им ползване.
10. Ползване на отложения отпуск
Когато отпускът е отложен или не е използван до края на календарната година, работодателят трябва да организира неговото последващо ползване съобразно сроковете и условията на Кодекса на труда.
При неизпълнение на задължението на работодателя в предвидените случаи работникът или служителят разполага с право да определи времето за ползване при писмено уведомяване на работодателя в установения законов срок.
11. Давност на неизползвания платен отпуск
Правото на ползване на платения годишен отпуск се погасява по давност съгласно чл. 176а от Кодекса на труда.
По общото правило срокът е две години, като началният момент зависи от годината, за която се полага отпускът, и от това дали е налице законово основание за отлагане.
При отпуск, който не е използван поради ползване на друг вид законоустановен отпуск, се прилагат специалните правила за началния момент на давностния срок.
12. Какво става при прекратяване на трудовото правоотношение?
При прекратяване на трудовото правоотношение работодателят трябва да установи неизползвания платен годишен отпуск, правото за който не е погасено по давност.
За такъв отпуск се дължи парично обезщетение по реда на Кодекса на труда.
13. Прекъсване на платения годишен отпуск
При възникване на право на друг вид законоустановен отпуск по време на платения годишен отпуск се прилагат правилата за прекъсване на неговото ползване.
В други случаи прекъсването следва да бъде оформено съгласно приложимите правила и постигнатото между страните съгласие.
14. Неплатен отпуск
Неплатеният отпуск е отделен вид отпуск и не трябва да се смесва с платения годишен отпуск.
Той се предоставя при условията на Кодекса на труда въз основа на искане от работника или служителя и разрешение от работодателя, освен когато специална разпоредба установява друго право.
15. Други видове отпуск
Трудовото законодателство урежда и други видове отпуск, сред които:
- отпуск при временна неработоспособност;
- отпуск при бременност и раждане;
- отпуск за отглеждане на дете;
- отпуск за обучение;
- служебен и творчески отпуск;
- отпуски за изпълнение на граждански и обществени задължения;
- други специално уредени отпуски.
16. Какви документи трябва да поддържа работодателят?
За добра организация и доказуемост на процеса е разумно работодателят да поддържа:
- уведомленията за размера на платения годишен отпуск;
- заявленията или исканията за отпуск;
- заповедите или другите писмени разрешения;
- отчет за използваните дни;
- справка за остатъците по календарни години;
- документите, свързани с отлагането на отпуск;
- документите за обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение.
17. Примерна структура на уведомление за отпуск
До: ........................................................................................
Длъжност: ................................................................................
Уведомяваме Ви, че към ................................ г. разполагате със следния платен годишен отпуск:
| Година | Полагаем отпуск | Използван | Остатък |
| ........... | ........ дни | ........ дни | ........ дни |
| ........... | ........ дни | ........ дни | ........ дни |
Работодател: ..........................................................................
Дата: ........................................................................................
Получил уведомлението: .......................................................
Подпис: ......................................................................................
18. Практически контролен списък за работодателя
В началото на всяка година:
- проверете остатъците по години;
- проверете отложения отпуск;
- подгответе писмените уведомления;
- връчете уведомленията в срок;
- пазете доказателство за връчването;
- следете отпуските с наближаваща давност;
- актуализирайте остатъка след всяко ползване.
19. Архивни образци за отпуск от 2020 г.
Страницата първоначално е публикувана във връзка с отпуските през 2020 г. Съществуващите файлове и образци от тази публикация могат да останат достъпни като архив.
Ако към текущата страница вече има прикачени Word, Excel или други файлове, запазете съществуващите им линкове. По-късно файловете могат да бъдат прегледани и актуализирани отделно.
20. Свързани страници
Често задавани въпроси
До кога работодателят трябва да уведоми служителя за размера на платения годишен отпуск?
Уведомяването се извършва писмено в началото на календарната година, но не по-късно от 31 януари.
Колко трудов стаж е необходим за ползване на платен годишен отпуск?
При постъпване на работа за първи път са необходими най-малко 4 месеца трудов стаж.
Какъв е минималният размер на основния платен годишен отпуск?
Минималният размер е 20 работни дни.
Има ли задължителен образец на уведомлението за отпуск?
Няма единен нормативно утвърден формуляр. Работодателят определя формата, като документът трябва ясно да показва размера на отпуска и остатъците от предходни години.
Може ли платеният годишен отпуск да се ползва на части?
Да. Отпускът може да се ползва наведнъж или на части след писмено разрешение от работодателя.
Защо остатъкът от отпуск трябва да се води по години?
Защото давността и правото на обезщетение при прекратяване се преценяват спрямо годината, за която се отнася съответният отпуск.
Кога се дължи обезщетение за неизползван платен годишен отпуск?
При прекратяване на трудовото правоотношение се дължи обезщетение за неизползвания отпуск, правото за който не е погасено по давност, при условията на Кодекса на труда.