Производствена характеристика

Производствената характеристика дава на органите на медицинската експертиза информация за реалната трудова среда на лицето. Затова документът не трябва да се попълва формално. Данните за условията на труд трябва да съответстват на действително изпълняваната работа, оценката на професионалния риск, работното време, организацията на труда и предприетите мерки за защита.

Когато лицето работи при повече от един работодател, Министерството на здравеопазването указва да се представи производствена характеристика от всеки отделен работодател.

Какво е производствена характеристика?

Производствената характеристика е стандартизиран документ, чрез който се описват професионалният маршрут и условията на труд на освидетелстваното лице.

Документът съдържа информация за:

• работодателя и икономическата дейност;
• професионалния маршрут на лицето;
• длъжността и кода по НКПД;
• стажа по професията и при конкретния работодател;
• категорията труд;
• работното време;
• местоположението и характера на работното място;
• факторите на работната среда;
• факторите на работния процес;
• оценката на риска;
• средносменната експозиция;
• физическото натоварване;
• ръчната работа с тежести;
• работната поза;
• средствата за колективна и лична защита;
• предприетите мерки за ограничаване на професионалния риск.

Кога се представя производствена характеристика пред ТЕЛК?

При освидетелстване или преосвидетелстване на работещо лице производствената характеристика дава информация за неговата трудова дейност и условията, при които работи.

Министерството на здравеопазването посочва в актуалните практически насоки за ТЕЛК, че ако лицето работи, то трябва да посочи своя работодател и да приложи производствена характеристика. При повече от един работодател се представя производствена характеристика от всеки работодател.

Кой попълва производствената характеристика?

Производствената характеристика се изготвя от работодателя/осигурителя. При попълването на частите, свързани с условията на труд, професионалните рискове, експозицията и мерките за превенция, работодателят следва да работи с информацията от оценката на риска и документите по здравословни и безопасни условия на труд.

На практика кадровият или административният отдел разполага с данните за работодателя, трудовия стаж, длъжността, работното време и професионалния маршрут, а службата по трудова медицина разполага с необходимата професионална информация за условията на труд, оценката на риска и здравното наблюдение.

Образец на производствена характеристика

ZBUT.BG предоставя образеца на производствената характеристика във формат Word и PDF.

При подготовка на документ за конкретно производство винаги сверявайте актуалния образец, публикуван от НЕЛК.

Данни за работодателя, изготвил характеристиката

В началото на документа се попълват данните за осигурителя – предприятието, което изготвя характеристиката.

В образеца се включват:

• наименование на предприятието;
• ЕИК или код по БУЛСТАТ;
• икономическа дейност;
• код на икономическата дейност;
• адрес;
• телефон и електронна поща;
• списъчен брой на работещите;
• брой на жените в предприятието.

Кодът на икономическата дейност трябва да се вземе от актуалните данни на работодателя, а не да се определя според длъжността на конкретния работещ.

Данни за лицето и професионален маршрут

В документа се вписват идентификационните данни на лицето и професионалният му маршрут.

Посочват се:

• трите имена;
• ЕГН или ЛНЧ;
• предприятията и местонахождението им;
• заеманите длъжности;
• периодите на работа;
• стажът;
• длъжности при трудоустрояване, когато има такива.

Професионалният маршрут се описва хронологично според наличните официални данни за трудовата и осигурителната история на лицето.

При трудоустрояване трябва да се отчете и информацията за предписанието, когато такава се изисква от образеца.

Данни за условията на труд при работодателя

Тази част трябва да описва конкретната длъжност и действителните условия, при които лицето работи при работодателя, изготвил характеристиката.

Професия и код по НКПД

Посочват се наименованието на длъжността и точният код по Националната класификация на професиите и длъжностите.

Длъжността трябва да съответства на трудовия договор и реално изпълняваната работа.

Стаж по професията

Посочва се общият стаж по професията и частта от него при работодателя, който изготвя характеристиката.

Категория труд

Отбелязва се приложимата категория труд – първа, втора или трета – според действащите правила и конкретно изпълняваната работа.

Работно време

Описва се действителната продължителност на работното време и при приложимост:

• сменна работа;
• нощен труд;
• намалено работно време;
• непълно работно време;
• друга специфична организация на труда.

Местоположение на работното място

Според конкретната работа се отбелязва работа:

• в помещение;
• на открито;
• под земята;
• на височина;
• под водата;
• в други специфични условия.

Оценка на риска и фактори на работната среда

Тази част не трябва да се попълва по спомен или по общо описание на професията. Източникът трябва да бъде актуалната оценка на професионалния риск за длъжността и работното място.

В характеристиката се включват факторите, на които конкретният работещ реално е изложен.

Според дейността това включва например:

• шум;
• вибрации;
• микроклимат;
• работа на открито;
• динамичен микроклимат;
• прах;
• химични агенти;
• биологични агенти;
• осветление;
• електромагнитни полета;
• физическо натоварване;
• работа с видеодисплей;
• нервно-психично напрежение;
• други фактори от оценката на риска.

Степен на риска и експозиция

За всеки приложим фактор се попълва степента на риска съобразно методиката, по която работодателят е извършил оценката на риска.

Не трябва автоматично да се пренася една и съща числова стойност между различни предприятия или оценки. Методиките за оценяване на риска се различават.

Когато оценката съдържа цифрова и словесна степен, в производствената характеристика трябва да се възпроизведе информацията така, че да съответства на оценката на риска.

Как се определя експозицията?

Посочва се реалното време, през което лицето е изложено на конкретния фактор в рамките на работната смяна.

Не е правилно автоматично да се записват 8 часа за всеки риск само защото лицето работи на осемчасов работен ден.

Например в рамките на една смяна работещият извършва различни операции, част от които са свързани с шум, физическо натоварване, управление на МПС, работа на открито или други фактори.

Фактори на работния процес

Производствената характеристика съдържа подробна информация за участието на различни части от опорно-двигателния апарат в работния процес.

Оценява се натоварването на:

• пръсти;
• китки;
• предмишници;
• мишници;
• раменен пояс;
• долни крайници;
• шиен отдел на гръбначния стълб;
• гръден отдел;
• поясен отдел;
• поясно-кръстцов отдел.

Тази информация трябва да се свърже с реалните трудови движения: повтаряеми движения, управление с педали, ръчна работа, навеждане, усукване, работа над нивото на раменете и други.

Работна зона

Според конкретната дейност се описва дали работата се извършва в оптимална, максимална или друга работна зона.

Вдигане и пренасяне на тежести

Когато длъжността включва ръчна работа с тежести, тази част трябва да бъде попълнена с реални данни.

Описват се:

• дали товарът се пренася самостоятелно или съвместно с други лица;
• разстоянието за пренасяне;
• теглото на единичния товар;
• общото тегло за смяната, когато е приложимо;
• честотата на операциите;
• времето между отделните операции;
• статичното задържане на тежести;
• продължителността на натоварването.

Данните трябва да съответстват на оценката на риска и наблюдението на реалния работен процес.

Работна поза, монотонност и други натоварвания

При попълването се описва реалната продължителност на различните работни пози.

Формулярът предвижда информация за работа:

• в тясно пространство;
• в правостояща поза;
• в седяща поза;
• в наведена поза;
• на колене;
• с натиск върху лакътя;
• с натиск върху китката;
• с натиск върху пръстите на краката;
• с ръце над нивото на раменете;
• в друга специфична работна поза.

При динамична работа е по-точно да се опишат реално редуващите се пози и движения, вместо цялата смяна да се обозначи само като „правостояща“ или „седяща“.

Други видове натоварване

Когато са приложими, се описват:

• двигателно-монотонна работа;
• гласово усилие;
• зрително напрежение;
• нервно-психично напрежение;
• други специфични натоварвания.

Физиологичен режим на труд и почивка

Когато за конкретната работа е въведен физиологичен режим на труд и почивка, това се отбелязва в производствената характеристика.

Предприети мерки и осигурени средства за защита

Под всеки приложим фактор трябва да се посочат реално предприетите мерки за ограничаване на въздействието.

Според конкретната дейност това включва:

• периодични измервания на факторите на работната среда;
• техническо обезопасяване на машините;
• общообменна или локална вентилация;
• ограждения;
• парапети;
• предпазни мрежи;
• предпазни козирки;
• защитни екрани;
• заземяване и електрозащитни средства;
• организационни мерки;
• ротация на работата;
• физиологичен режим на труд и почивка;
• инструктажи и обучения;
• писмени инструкции за безопасна работа;
• работно облекло;
• лични предпазни средства.

Колективните и личните предпазни средства трябва да се описват конкретно според дейността. Не е достатъчно да се запише общо „осигурени ЛПС“, ако характерът на работата изисква конкретни средства за защита.

Допълнителна информация от работодателя

Полето за допълнителна информация е подходящо за факти, които имат значение за условията на труд, но не са описани достатъчно подробно в останалите части на формуляра.

Тук могат да се посочат например:

• ротация между работни места или дейности;
• наличие на актуална оценка на риска;
• програма за ограничаване на риска;
• въведен физиологичен режим на труд и почивка;
• провеждани инструктажи и обучения;
• проведени измервания на фактори на работната среда;
• осигурени противопожарни средства;
• осигурена аптечка за първа помощ;
• създаден КУТ или ГУТ, когато е приложимо;
• проведени обучения на представителите по условия на труд;
• осигурено работно облекло и ЛПС;
• утвърдени инструкции по безопасност и здраве;
• други реални мерки за подобряване на условията на труд.

Не е необходимо това поле да се запълва с общи декларации. Включвайте само информация, която е вярна за конкретния работодател и има връзка с условията на труд на лицето.

Чести грешки при попълване

Копиране на рисковете от друга длъжност

Производствената характеристика трябва да отразява конкретната длъжност и работно място.

Записване на 8 часа експозиция за всеки фактор

Експозицията трябва да отразява действителното време на въздействие на съответния фактор, а не автоматично пълната продължителност на смяната.

Несъответствие с оценката на риска

Степента на риска, факторите и мерките трябва да съответстват на актуалната оценка на професионалния риск.

Неправилен НКПД

Кодът трябва да съответства на официалната длъжност на лицето и реално извършваната работа.

Общи формулировки за мерките

По-добре е да се посочат конкретните технически, организационни и лични средства за защита, които работодателят действително е осигурил.

Полезни връзки

Често задавани въпроси за производствената характеристика

Кой издава производствената характеристика за ТЕЛК?

Производствената характеристика се изготвя от работодателя/осигурителя. Данните за условията на труд и професионалните рискове трябва да бъдат съобразени с оценката на риска и документацията по ЗБУТ.

Нужна ли е производствена характеристика, ако лицето работи?

Да. В актуалните практически насоки на Министерството на здравеопазването е посочено, че работещите лица представят производствена характеристика към документите за ТЕЛК.

Какво става, ако лицето има двама работодатели?

При повече от един работодател се представя производствена характеристика от всеки отделен работодател.

Откъде се вземат факторите на работната среда?

Факторите трябва да бъдат определени според реалната работа и актуалната оценка на професионалния риск за длъжността и работното място.

Трябва ли за всеки фактор да се пише експозиция 8 часа?

Не. Посочва се реалното време, през което работещият е изложен на съответния фактор в рамките на работната смяна.

Как се определя степента на риска?

Степента се взема от актуалната оценка на професионалния риск и се посочва съобразно методиката, приложена при нейното изготвяне.

Къде се намира официалният образец?

НЕЛК публикува образеца на производствената характеристика в раздел „Образци“ на официалната си интернет страница.