Длъжностни характеристики

Длъжностни характеристики по професии и длъжности

Длъжностната характеристика описва основните функции, задачи, отговорности, права и изисквания към конкретната длъжност.

Тя подпомага работодателя при организацията на труда и дава на работещия ясна информация какви задължения изпълнява, на кого е подчинен, с кого взаимодейства и какви изисквания трябва да покрива.

В ZBUT.BG са публикувани над 200 длъжностни характеристики за различни икономически дейности и професии.

Какво съдържа една длъжностна характеристика?

Съдържанието зависи от конкретната длъжност и организацията, но обичайно включва:

• наименование на длъжността;
• място на длъжността в организационната структура;
• непосредствен ръководител;
• основни функции и задачи;
• конкретни трудови задължения;
• отговорности;
• права и правомощия;
• взаимоотношения с други длъжности и звена;
• изисквания за образование;
• професионална квалификация;
• професионален опит;
• допълнителни знания и умения;
• специфични изисквания към длъжността.

Примери за длъжностни характеристики

Длъжностна характеристика на Барман

Подходяща като основа за работодатели в ресторантьорството и хотелиерството, при които длъжността включва обслужване на клиенти, подготовка и сервиране на напитки, работа с оборудване и спазване на вътрешните правила на обекта.

Длъжностна характеристика на Инженер проектант

Образец за техническа длъжност, при която трябва ясно да бъдат разграничени проектантските функции, професионалните отговорности, взаимодействието с други специалисти и изискванията към квалификацията.

Длъжностна характеристика на Редактор

Материал за длъжност, свързана с подготовка, редактиране и контрол на съдържание, при която работодателят трябва да определи конкретния обхват на редакционните и организационните задачи.

Длъжностна характеристика на Управител на склад

Длъжностната характеристика на Управител на склад е пример за ръководна длъжност, при която трябва да бъдат разграничени организационните, материално-отговорните и контролни функции.

Длъжностна характеристика на Администратор, хотел

Образец за длъжност в хотелиерството, при която се съчетават обслужване на клиенти, административни функции и взаимодействие с различни звена на обекта.

Как да изберете правилната длъжностна характеристика?

Не избирайте образец само защото заглавието прилича на длъжността във вашата фирма.

Проверете:

• реалните функции на работещия;
• конкретните задачи;
• отговорностите;
• използваното оборудване;
• дали длъжността има ръководни функции;
• материална или финансова отговорност;
• взаимодействието с други длъжности;
• изискванията за образование и квалификация;
• професионалния опит;
• специфичните изисквания на дейността.

Длъжностна характеристика по конкретна заявка

Връзка с трудовия договор

Длъжностната характеристика допълва трудовия договор, като конкретизира трудовите функции и задължения на работещия.

Наименованието на длъжността, характерът на работата и договорените условия трябва да са последователни между трудовия договор, длъжностната характеристика и реално изпълняваната работа.

За свързани материали разгледайте Трудови правоотношения.

Връзка със ЗБУТ и оценката на риска

Описанието на реалните трудови функции е важно и при оценяването на професионалния риск. Рисковете се определят според действително извършваните задачи, работното място, оборудването и условията на труд.

Ако длъжностната характеристика не отразява реалната работа, може да възникне разминаване между трудовата документация и оценката на риска.

За свързани материали разгледайте Оценка на риска и Служба по трудова медицина.

Кога трябва да се актуализира длъжностната характеристика?

Длъжностната характеристика трябва да бъде прегледана при съществена промяна на реалните функции или организацията на работа.

Причини за актуализиране могат да бъдат:

• промяна на основните задачи;
• въвеждане на ново оборудване;
• промяна на технологичния процес;
• нови ръководни или контролни функции;
• промяна в организационната структура;
• промяна на изискванията за квалификация;
• нови отговорности или правомощия;
• установено несъответствие между документа и реално извършваната работа.

Свързани материали

За общия раздел по трудова медицина и трудови отношения разгледайте Трудова медицина.

За трудови договори, работно време, отпуски и прекратяване разгледайте Трудови правоотношения.

Често задавани въпроси

Какво е длъжностна характеристика?

Длъжностната характеристика е документ, който описва основните функции, задачи, задължения, отговорности и изисквания към конкретната длъжност.

Мога ли да използвам готов образец без промени?

Само ако съдържанието отговаря на реалните функции и изисквания към длъжността във вашата организация. При различия образецът трябва да бъде адаптиран.

Може ли да разработите длъжностна характеристика по заявка?

Да. При предоставяне на необходимата информация може да бъде разработена или адаптирана длъжностна характеристика за конкретна длъжност и организация.

Трябва ли да сме ваши клиенти?

Не. Длъжностна характеристика по заявка може да заяви всяка фирма или организация.

Какви данни са необходими за изготвяне по заявка?

Обичайно са необходими наименование на длъжността, дейност на работодателя, основни функции, задачи, отговорности, подчиненост и изисквания за образование, квалификация и опит.

Свързана ли е длъжностната характеристика с оценката на риска?

Да. Реално изпълняваните функции и условията на труд са важни при определянето на професионалните рискове за конкретната длъжност.

Кога трябва да се актуализира?

При съществена промяна на задачите, оборудването, технологията, отговорностите, организационната структура или други условия, които променят реалното съдържание на длъжността.