Инструктажи-ЗБУТ-Инструктаж и обучение на работниците и служителите

Инструктажите по безопасност и здраве при работа са част от задължителната организация по ЗБУТ. Работодателят трябва да определи видовете инструктаж, лицата, които ги провеждат, реда за провеждане и начина за тяхното документиране.

Нормативна база за инструктажите по ЗБУТ

Основният нормативен акт е Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.

Наредбата определя видовете инструктаж, лицата, на които се провеждат, условията за провеждане и начина на документиране.

Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. – PDF

Видове инструктаж по безопасност и здраве при работа

Основните видове инструктаж са:

• начален инструктаж;
• инструктаж на работното място;
• периодичен инструктаж;
• ежедневен инструктаж;
• извънреден инструктаж.

Как се документират инструктажите?

Инструктажите се документират по реда на Наредба № РД-07-2. След измененията от 2024 г. това става по два начина:

• в книги за инструктаж по образците в приложение № 1;
• чрез електронни документи, съдържащи необходимите данни за съответния инструктаж.

Кои книги за инструктаж се използват?

Книга за начален инструктаж

В тази книга се документира проведеният начален инструктаж.

Основните данни включват информация за:

• инструктираното лице;
• длъжността или вида работа;
• датата на провеждане;
• лицето, което е провело инструктажа;
• подписите на участващите лица.

Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж

Тази книга се прилага за документиране на:

• инструктаж на работното място;
• периодичен инструктаж;
• извънреден инструктаж.

При попълването трябва ясно да бъде посочен конкретният вид инструктаж.

Книга за ежедневен инструктаж

Ежедневният инструктаж се документира отделно за работещите, за които нормативните изисквания предвиждат такъв инструктаж.

При него се записва и краткото съдържание на инструктажа, свързано със специфичните опасности и рискове при конкретната работа.

Как правилно се попълва книгата за инструктаж?

Записите трябва да бъдат ясни, четливи и да отговарят на реално проведения инструктаж.

1. Име и фамилия на инструктирания

Записват се имената на лицето, на което реално е проведен инструктажът. Не трябва да се оставят предварително попълнени редове за лица, които още не са инструктирани.

2. Структурно звено

Когато образецът съдържа такава графа, записва се действителното структурно звено, например:

• цех;
• отдел;
• склад;
• строителен обект;
• магазин;
• администрация.

3. Длъжност или вид работа

Записва се реалната длъжност или конкретният вид работа. Наименованието трябва да позволява да се установи за каква дейност е инструктирано лицето.

4. Дата на провеждане

Записва се действителната дата, на която е проведен инструктажът. При инструктаж на работното място, който продължава повече от един ден, се попълва съответният период.

5. Вид на инструктажа

При книгата за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж трябва изрично да се посочи кой от трите вида е проведен.

6. Подпис на инструктирания

Лицето, на което е проведен инструктажът, подписва съответния запис.

Подписът удостоверява участието в инструктажа и не трябва да бъде поставян предварително или от друго лице.

7. Подпис на лицето, провело инструктажа

Подписът се поставя от лицето, което действително е провело инструктажа и което е определено по установения от работодателя ред.

8. Разрешаване на самостоятелна работа

При инструктажа на работното място образецът съдържа графа за подпис на ръководителя, който разрешава самостоятелната работа.

Тази графа не трябва да се приема като формалност. Подписът се поставя след установяване, че работещият е запознат с правилата за безопасно изпълнение на конкретната работа.

Пример за правилно попълване

Начален инструктаж

Начален инструктаж се провежда при постъпване на работа и на другите лица, за които Наредба № РД-07-2 предвижда такъв инструктаж.

Целта е лицето да бъде запознато с:

• основните правила по ЗБУТ;
• характера на работата;
• опасностите и професионалните рискове;
• изискванията за безопасно поведение;
• действията при аварии и извънредни ситуации.

Инструктаж на работното място

Инструктажът на работното място има практическа насоченост. Работещият се запознава с конкретното работно място, оборудването, технологичния процес, опасностите и правилата за безопасна работа.

Самостоятелна работа се допуска след изпълнение на приложимите изисквания и когато съответният ръководител разреши това по установения ред.

Периодичен инструктаж

Периодичният инструктаж има за цел да поддържа и допълва знанията на работещите по безопасност и здраве при работа.

Тематиката се определя според характера на работата, условията на труд и резултатите от оценката на риска.

На отсъстващите работници периодичният инструктаж се провежда при явяването им на работа.

Извънреден инструктаж

Извънреден инструктаж се провежда при нормативно определените случаи, включително:

• след трудова злополука или установена професионална болест;
• след пожар, промишлена авария или природно бедствие;
• при груби нарушения на правилата за безопасност;
• при промяна на технологичния процес;
• при въвеждане на нови машини и съоръжения;
• при промяна на работното място или организацията на работа;
• по предписание на контролен орган;
• при завръщане на работещ след отсъствие повече от 45 календарни дни.

Програмата за извънредния инструктаж се определя според конкретната причина, наложила провеждането му.

Ежедневен инструктаж

Ежедневен инструктаж се провежда на работещи, пряко заети в дейности с висок производствен риск, определени в Наредба № РД-07-2.

В книгата за ежедневен инструктаж се вписва и краткото съдържание на инструктажа, свързано със специфичните опасности или рискове при конкретната работа.

Присъствен и дистанционен инструктаж

Формите за провеждане на инструктажите са:

• присъствена;
• дистанционна.

При дистанционна форма работодателят трябва предварително да създаде правила за организацията, провеждането и удостоверяването на инструктажа съобразно нормативните изисквания.

Най-чести грешки при попълване на книгите за инструктаж

• липсва дата на провеждане;
• не е посочен видът на инструктажа;
• липсва подпис на инструктирания;
• липсва подпис на инструктиращия;
• предварително са попълнени редове за бъдещи инструктажи;
• длъжността е записана неясно или непълно;
• няма връзка между реално извършваната работа и проведената тематика;
• при инструктаж на работното място липсва необходимото разрешаване за самостоятелна работа;
• прилага се неправилен образец на книга;
• записът не отразява действително проведен инструктаж.

Как се поправя грешен запис?

Не трябва да се заличава запис така, че първоначалното съдържание да стане неразпознаваемо.

При установена техническа грешка корекцията следва да позволява да се установи какво е било първоначално вписано и каква е правилната информация.

Не трябва да се прилага коректор или друг способ, който напълно прикрива първоначалния запис.

Съхранение на документацията

Работодателят организира съхраняването на документацията за проведените обучения и инструктажи съобразно нормативните срокове и вътрешната организация.

Документацията по обучение и инструктаж се съхранява за срок не по-малък от 5 години.

Практически образци и указания за инструктажите

Следващите изображения показват актуални практически образци и указания за документиране на инструктажите. На страницата изображенията се показват като малки прегледи. Натиснете върху конкретното изображение, за да го отворите в пълен размер.

Свързани обучения и материали

• Обучение на лица, провеждащи инструктаж по ЗБУТ
• Периодичен инструктаж
• Инструкция за правилно документиране на инструктажите
• Инструктаж по ЗБУТ – всички материали

Често задавани въпроси

Какви видове инструктаж по ЗБУТ има?

Основните видове са начален инструктаж, инструктаж на работното място, периодичен инструктаж, ежедневен инструктаж и извънреден инструктаж.

Кои книги за инструктаж трябва да има работодателят?

Според приложимите инструктажи работодателят документира началния инструктаж, инструктажа на работното място, периодичния, извънредния и ежедневния инструктаж в съответните книги по приложение № 1 към Наредба № РД-07-2 или чрез електронни документи при изпълнение на нормативните изисквания.

Трябва ли работникът да се подписва в книгата за инструктаж?

Да. При документиране в книга съответният образец съдържа подпис на инструктирания и подпис на лицето, провело инструктажа.

Може ли инструктажът да се документира електронно?

Да. Наредба № РД-07-2 допуска документиране чрез електронни документи, ако са изпълнени изискванията за съдържание, електронно подписване и съхранение.

Може ли началният инструктаж и инструктажът на работното място да се проведат едновременно?

Да, в предприятия с по-малко от 50 работещи и/или с ограничен обем на производствени дейности, както и за работещи, които извършват работа от разстояние, при условията на Наредба № РД-07-2.

Кога се провежда извънреден инструктаж след отсъствие?

Извънреден инструктаж се провежда на работещи, отсъствали от работа повече от 45 календарни дни, след завръщането им и преди започване на преките им задължения.

Колко време се съхранява документацията за инструктажите?

Документацията, свързана с обучение и инструктаж по безопасност и здраве при работа, се съхранява за срок не по-малък от 5 години.