Периодичен инструктаж

Периодичен инструктаж по безопасност и здраве при работа

Периодичният инструктаж има за цел да поддържа и допълва знанията на работещите по безопасност и здраве при работа. Той се провежда въз основа на правилата, нормите и изискванията по безопасност и здраве при работа, които се отнасят до конкретната професия, работно място или дейност.

Организацията и документирането на периодичния инструктаж се извършват съгласно Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд.

В коя книга се документира периодичният инструктаж?

Периодичният инструктаж се документира в:

„Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж“.

Това е същата книга, в която се документират инструктажът на работното място и извънредният инструктаж. При всяко вписване в графата за вида на инструктажа се посочва конкретно „периодичен“.

Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж – актуален образец.

Как правилно се вписва периодичният инструктаж?

Инструктираното лице се вписва на отделен ред с пореден номер. Попълват се данните за лицето, структурното звено, длъжността или вида работа, датата и видът на инструктажа.

При периодичния инструктаж графата „Подпис на ръководителя, разрешил самостоятелна работа“ остава празна. Тази графа не се попълва при периодичен инструктаж, защото не се извършва ново допускане до самостоятелна работа.

Пример за периодичен инструктаж – последната графа за допускане до самостоятелна работа не се попълва.

Как се попълват имената, звеното и длъжността?

Всеки инструктиран трябва да бъде записан самостоятелно. В книгата се попълват данните така, че лицето и работното му място да бъдат еднозначно определени.

• изписвайте имената на инструктираното лице;
• изписвайте конкретното структурно звено – цех, отдел, участък, офис или друго;
• изписвайте длъжността, професията или вида работа;
• попълвайте всеки ред отделно;
• подписът на инструктирания се полага собственоръчно;
• подписът на лицето, провело инструктажа, се полага отделно за всяко лице.

Не заменяйте повтарящите се данни със знак за повторение „—||—“. За ясно и надеждно документиране необходимата информация се изписва във всяка клетка.

Практически пример – данните се изписват за всеки инструктиран, без знак за повторение.

Подписи в книгата за инструктаж

Подписите са съществена част от документирането. Инструктажът на всеки работещ е самостоятелен акт и трябва да бъде удостоверен отделно.

Пример за местата за подписи в книгата за инструктаж.

Кои подписи са необходими при периодичен инструктаж?

При документиране на периодичния инструктаж се полагат:

• подпис на инструктираното лице;
• подпис на лицето, провело инструктажа.

Подписите удостоверяват провеждането на инструктажа за конкретния работещ.

Не оставяйте незатворени празни редове

Не е добра практика между две вписвания да остават свободни редове, в които впоследствие могат да бъдат добавяни записи.

Когато по организационни причини останат празни редове или следващият инструктаж започне на нова страница, свободното пространство следва да бъде затворено по подходящ начин, така че да не допуска последващо дописване.

Наредба № РД-07-2 не съдържа отделно правило за конкретния графичен начин на затваряне на празните редове. Това е практическа мярка за защита на достоверността на документа.

Актуалните книги след промените от 2024 г.

След измененията в Наредба № РД-07-2, обнародвани в ДВ, бр. 54 от 25.06.2024 г. и в сила от 27.09.2024 г., нормативните образци на книгите са актуализирани.

В Приложение № 1 са предвидени три основни книги:

• Книга за начален инструктаж;
• Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж;
• Книга за ежедневен инструктаж.

Книга за начален инструктаж

Работно място, периодичен и извънреден инструктаж

Книга за ежедневен инструктаж

Минимална продължителност на началния инструктаж и инструктажа на работното място

С измененията от 2024 г. е актуализирано и Приложение № 3 към чл. 11, ал. 3 на Наредба № РД-07-2, което определя минималната продължителност на началния инструктаж и инструктажа на работното място за определени дейности.

Приложение № 3 към чл. 11, ал. 3 – редакция след ДВ, бр. 54 от 2024 г., в сила от 27.09.2024 г.

Тази таблица не определя периодичността на периодичния инструктаж. Тя се отнася до минималната продължителност на началния инструктаж и инструктажа на работното място.

Протокол от изпит при обучение

Когато инструктажът на работното място е съчетан с обучение и приложимите изисквания предвиждат изпит преди допускане до самостоятелна работа, резултатите се документират с протокол.

Примерен изпитен протокол при обучение преди допускане до самостоятелна работа.

Практически правила при документиране

• водете поредна номерация на записите;
• изписвайте данните на всяко лице отделно;
• не заменяйте данните със знак за повторение;
• посочвайте точния вид на инструктажа;
• изписвайте структурното звено и длъжността;
• осигурете собственоръчен подпис на инструктираното лице;
• лицето, провело инструктажа, подписва всеки отделен запис;
• не попълвайте графи, които не се отнасят за конкретния вид инструктаж;
• не оставяйте свободно пространство, позволяващо последващо нерегламентирано дописване.

Свързана информация

• Инструктажи по безопасност и здраве при работа
• Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж
• Видове обучение и инструктаж по безопасност и здраве при работа
• Обучение на лица, провеждащи инструктаж по ЗБУТ

Често задавани въпроси

Колко често се провежда периодичен инструктаж?

За работещите, за които се провежда ежедневен инструктаж, периодичният инструктаж се провежда не по-рядко от веднъж на три месеца. За останалите работещи той се провежда не по-рядко от веднъж годишно, освен ако друг нормативен акт изисква по-кратък период.

В коя книга се вписва периодичният инструктаж?

Периодичният инструктаж се документира в „Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж“.

Как се отбелязва видът на инструктажа?

В графата за вида на инструктажа се изписва конкретно „периодичен“.

Кой се подписва при периодичен инструктаж?

Подписват се инструктираното лице и лицето, провело инструктажа.

Попълва ли се графата за ръководителя, разрешил самостоятелна работа?

Не. При периодичния инструктаж тази графа остава празна.

Може ли да се използва знак за повторение?

За надеждно документиране е правилно данните за всеки инструктиран да бъдат изписани отделно, без знак за повторение.

Променени ли са образците на книгите през 2024 г.?

Да. С измененията на Наредба № РД-07-2, обнародвани в ДВ, бр. 54 от 2024 г. и в сила от 27.09.2024 г., са актуализирани образците за документиране на инструктажите.