Указания на ГИТ относно книги за инструктаж

ИА „Главна инспекция по труда“ предостави становище по запитване на СТМ „Медик Консултинг“ ООД относно правилното документиране на инструктажите и съответствието на книгите за инструктаж с новите образци по Приложение № 1 към Наредба № РД-07-2.

Запитването е свързано с книги за инструктаж, при които в отделни колони са отпечатани реквизити, различаващи се от утвърдените образци по Наредба № РД-07-2.

Какво попита СТМ „Медик Консултинг“ ООД?

Запитването до ИА „Главна инспекция по труда“ е свързано с начина на документиране на инструктажите и с реквизитите в книгите за инструктаж след измененията на Наредба № РД-07-2.

Конкретният въпрос е относно книги, при които във втора колона вместо нормативно определеното съдържание е отпечатано различно наименование на реквизита.

Отговорът на Главна инспекция по труда

Отговорът е от 12.09.2024 г. и е във връзка с измененията на Наредба № РД-07-2, обнародвани в ДВ, бр. 54 от 25.06.2024 г.

Според становището с измененията е утвърдена нова форма на книгите за инструктаж по Приложение № 1 към наредбата.

След влизането на измененията в сила на 27.09.2024 г. проведените инструктажи следва да бъдат документирани в книги, съответстващи на формата и съдържанието на Приложение № 1.

Становище, а не задължително указание

Важно е да се направи точно разграничение. Самата ИА „Главна инспекция по труда“ посочва, че изразеното становище:

• не представлява тълкуване на нормативните актове по смисъла на чл. 51 от Закона за нормативните актове;
• няма характер на указание по прилагането им;
• не обвързва адресатите или други лица.

Затова по-точното наименование на материала е „Становище на ГИТ относно книгите за инструктаж“, а не задължително указание.

Какво се промени от 27.09.2024 г.?

С измененията на Наредба № РД-07-2 от 16.12.2009 г. са въведени нови правила за организацията и документирането на инструктажите.

Сред съществените промени са:

• нови образци на книгите за инструктаж по Приложение № 1;
• присъствена и дистанционна форма на инструктаж;
• допускане на електронно документиране при изпълнение на нормативните условия;
• актуализирани правила за организацията на началния инструктаж и инструктажа на работното място.

Кои книги за инструктаж са актуални?

По Приложение № 1 към Наредба № РД-07-2 се прилагат образци за:

• Книга за начален инструктаж;
• Книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж;
• Книга за ежедневен инструктаж.

Вижте новите книги за инструктаж.

Какво да проверите при закупуване на книга за инструктаж?

Не е достатъчно върху корицата да пише „Книга за инструктаж“. Вътрешните таблици и реквизити също трябва да съответстват на нормативния образец.

Какво става със старите книги?

След 27.09.2024 г. инструктажите следва да се документират по действащите правила и образци.

Това не означава, че старата документация за вече проведени инструктажи трябва да бъде унищожена. Тя се съхранява съобразно приложимите нормативни срокове.

За новите записи следва да се прилагат действащите изисквания.

Електронно документиране на инструктажите

Наредба № РД-07-2 допуска проведените инструктажи да бъдат документирани и чрез електронни документи.

При този вариант електронният документ трябва да съдържа данните, определени за съответния вид инструктаж, и да отговаря на останалите изисквания на наредбата.

Подробно вижте Инструкция за правилно документиране на инструктажи.

Практически извод за работодателите

Работодателят трябва да провери дали книгите, които се водят в предприятието, съответстват на действащата форма по Приложение № 1.

Особено внимание трябва да се обърне на:

• правилния вид книга;
• точното наименование на колоните;
• всички задължителни реквизити;
• датите и подписите;
• реалното съответствие между проведения и документирания инструктаж.

Свързана информация

• Инструктажи по безопасност и здраве при работа
• Правилно документиране на инструктажите
• Видове обучение и инструктаж по безопасност и здраве при работа
• Учебна програма за организация и документиране на инструктажи
• Нови книги за инструктаж

Често задавани въпроси

От кога са задължителни новите образци на книгите за инструктаж?

Измененията на Наредба № РД-07-2, с които са въведени новите образци, са в сила от 27.09.2024 г.

Може ли след 27.09.2024 г. да се води книга по стар образец?

Според становището на ИА „Главна инспекция по труда“ проведените след тази дата инструктажи следва да бъдат документирани в книги, които съответстват на формата и съдържанието на Приложение № 1.

Отговорът на ГИТ задължително указание ли е?

Не. В самия отговор е посочено, че становището няма характер на указание по прилагането на нормативните актове и не представлява официалното им тълкуване.

Колко вида книги за инструктаж има?

Приложение № 1 съдържа образци за книга за начален инструктаж, книга за инструктаж на работното място, периодичен и извънреден инструктаж и книга за ежедневен инструктаж.

Допуска ли се електронно документиране?

Да. Наредба № РД-07-2 допуска документиране чрез електронни документи при изпълнение на установените нормативни изисквания.